Responsabilità da reato delle imprese: il Modello 231 serve!

Come la tua azienda può evitare procedimenti penali, pesanti sanzioni e danni reputazionali adottando un efficace modello di organizzazione, gestione e controllo

Un’impresa finisce sotto procedimento penale ai sensi della normativa in materia di responsabilità diretta da reato delle persone giuridiche, sancita dal Decreto Legislativo 231\2001. Qualche giorno fa, viene assolta dal Tribunale di Milano perché ha adottato ed efficacemente attuato un modello giudicato in concreto idoneo a prevenire il reato contestato al dirigente dell’impresa stessa.

Questo caso concreto è l’ennesima dimostrazione dell’importanza di avere in atto un sistema di prevenzione dei reati nella propria azienda. Se non lo hai ancora fatto, è il momento di agire e far adottare alla tua azienda un modello di organizzazione, gestione e controllo per la prevenzione dei reati, in particolare quelli ambientali, che sono i più contestati alle imprese in questo ambito.

Cosa prevede un modello di organizzazione, gestione e controllo “231”?

Un modello di organizzazione, gestione e controllo è un insieme di procedure e pratiche che aiutano un’azienda a prevenire la commissione di reati da parte dei suoi dirigenti e dipendenti. Questo modello deve essere specifico per ogni azienda e su misura per le sue caratteristiche e le sue attività.

I vantaggi di un modello di prevenzione dei reati

1. Prevenzione dei rischi legali: Riduce il rischio di procedimenti penali e le relative sanzioni.
2. Miglioramento della reputazione aziendale: Dimostra l’impegno dell’azienda verso la legalità e la sostenibilità.
3. Incremento della fiducia: Rafforza la fiducia dei clienti, dei partner commerciali e degli investitori.
4. Ottimizzazione delle risorse: Permette una gestione più efficiente delle risorse interne, riducendo sprechi e migliorando la produttività.
5. Vantaggio competitivo: Fa distinguere dalla concorrenza attraverso un impegno concreto nella prevenzione dei reati e nella sostenibilità.
6. Riduzione dei costi assicurativi: Garantisce una gestione efficiente dei rischi, che può portare a una riduzione dei premi assicurativi.
7. Cultura aziendale positiva: Promuove una cultura aziendale basata sull’etica e sulla responsabilità.

Come realizzare un modello di organizzazione, gestione e controllo

Per realizzare un modello efficace, è fondamentale seguire questi passaggi:

1. Analisi dei rischi: Identificare i potenziali rischi di reato legati alle attività dell’azienda. Ad esempio, il rischio di violazioni della normativa in materia di gestione rifiuti, di contaminazione delle acque o di emissioni inquinanti non controllate.
2. Definizione delle procedure: Stabilire procedure chiare per prevenire e gestire i rischi identificati. Ad esempio, l’introduzione di un sistema di monitoraggio delle emissioni in tempo reale, che permette di intervenire tempestivamente in caso di anomalie.
3. Formazione del personale: Assicurarsi che tutti i dipendenti siano informati e formati sulle procedure e sulle loro responsabilità. Per esempio, organizzare workshop trimestrali per aggiornare il personale sulle nuove normative ambientali e sulle migliori pratiche per la gestione dei rifiuti.
4. Monitoraggio continuo: Implementare un sistema di monitoraggio per verificare l’efficacia del modello e apportare eventuali miglioramenti.
5. Coinvolgimento del management: Garantire che il management sia attivamente coinvolto e supporti l’attuazione del modello.
6. Audit periodici: Effettuare controlli regolari per assicurarsi che il modello sia aggiornato e risponda alle esigenze attuali dell’azienda.
7. Comunicazione interna ed esterna: Mantenere una comunicazione trasparente sulle misure adottate per prevenire i reati, sia all’interno dell’azienda che verso l’esterno.
8. Feedback e miglioramento continuo: Raccogliere feedback dai dipendenti e migliorare continuamente il modello per adattarsi alle nuove sfide.

Vantaggi ambientali

L’adozione di un modello di organizzazione, gestione e controllo contribuisce significativamente alla sostenibilità ambientale. Riducendo le emissioni inquinanti e gestendo efficacemente i rifiuti, le aziende possono minimizzare il loro impatto ambientale, promuovere pratiche ecologiche e godere delle positive, e meritate, ricadute reputazionali che questo comporta.

Conclusioni

Adottare un modello di organizzazione, gestione e controllo non è solo una misura di conformità legale, ma anche un investimento strategico per il futuro della tua azienda. Questo modello può fare la differenza tra subire pesanti sanzioni e operare in modo sicuro e sostenibile.

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Alla prossima!

Avv. Stefano Palmisano